Etika & Cara Menghubungi Dosen via WhatsApp | PLAI BMD

Cara Elegan Menghubungi Dosen via WhatsApp

Masuk dunia kampus berarti kamu harus siap berinteraksi dengan orang-orang hebat yang levelnya jauh di atas guru SMA: Para Dosen.

Di era digital, WhatsApp (WA) jadi alat komunikasi utama antara mahasiswa dan dosen. Tapi hati-hati! Nge-chat dosen itu vibes-nya beda banget sama nge-chat bestie atau pacar. Salah attitude, pesanmu bisa di-read doang, atau yang paling horor: kamu diomelin dan ditandain.

Biar citramu sebagai maba tetap elegan dan profesional, ikuti etika menghubungi dosen berikut ini, lengkap sama template-nya.

Aturan Main (Etika) Chat Dosen:

1. Perhatikan "Golden Time" (Waktu Mengirim Pesan) Jangan pernah chat dosen di atas jam 8 malam atau di hari libur (weekend/tanggal merah). Jam paling aman adalah hari kerja (Senin-Jumat) antara pukul 08.00 pagi sampai 16.00 sore. Dosen juga butuh me-time.

2. Awali dengan Salam & Kata Maaf Jangan cuma "P". Ini fatal! Mulailah dengan salam resmi dan ucapkan maaf karena sudah mengganggu waktu luang beliau.

3. Tulis Identitas dengan Sangat Jelas Dosen itu pegang ratusan mahasiswa tiap semesternya. Beliau nggak akan nyimpen nomormu. Jadi, selalu cantumkan Nama Lengkap, NIM, Jurusan, dan Kelas.

4. To The Point (Singkat, Padat, Jelas) Dosen orang sibuk, jangan bertele-tele nanya kabar. Sampaikan maksud dan tujuanmu di dalam satu bubble chat yang sama, jangan dipisah-pisah.

5. Akhiri dengan Terima Kasih Tutup pesan dengan sopan dan ucapkan terima kasih. Jangan lupa perhatikan tanda baca dan jangan disingkat-singkat alay (contoh: yg, sy, kpn).

Template Sakti Siap Copy-Paste

(Note: Sesuaikan salam dengan agama/kebiasaan masing-masing)

Template 1: Bikin Janji Temu / Konsultasi / Bimbingan

"Selamat pagi Bapak/Ibu [Nama Dosen], mohon maaf mengganggu waktunya. Saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Nama Jurusan] angkatan [Tahun] kelas [Nama Kelas].

Maksud saya menghubungi Bapak/Ibu adalah ingin menjadwalkan waktu bimbingan/konsultasi terkait [Tugas/Project]. Kira-kira kapan Bapak/Ibu memiliki waktu luang untuk bertemu di kampus? Atas perhatian dan waktunya, saya ucapkan terima kasih."

Template 2: Konfirmasi Kehadiran atau Izin Sakit

"Selamat siang Bapak/Ibu [Nama Dosen], mohon maaf mengganggu waktunya. Saya [Nama Lengkap] dengan NIM [Nomor NIM], dari kelas [Nama Kelas].

Saya bermaksud memohon izin untuk tidak mengikuti kelas Bapak/Ibu pada hari [Hari, Tanggal] karena sedang sakit. Bersama pesan ini, saya lampirkan foto surat keterangan dokter. Mohon arahan Bapak/Ibu terkait tugas atau materi yang tertinggal. Terima kasih banyak, Bapak/Ibu."

Template 3: Bertanya Terkait Tugas

"Selamat sore Bapak/Ibu [Nama Dosen], mohon maaf mengganggu waktu luangnya. Saya [Nama Lengkap], mahasiswa kelas [Nama Kelas].

Saya ingin mengonfirmasi terkait tugas mata kuliah [Nama Makul]. Untuk format pengumpulannya, apakah menggunakan PDF atau dipresentasikan minggu depan ya, Pak/Bu? Terima kasih banyak atas pencerahannya."

Menjaga etika komunikasi profesional itu penting banget, apalagi kalau kamu kuliah di kampus terapan elit kayak PLAI BMD Jogja. Kenapa? Karena dosen-dosen di PLAI BMD itu mayoritas adalah praktisi industri langsung! Kalau kamu sopan dan jago komunikasi, bukan nggak mungkin dosenmu bakal tertarik dan merekomendasikan kamu buat magang atau kerja di perusahaan mereka, lho.

Save artikel ini dan gunakan saat kamu lagi deg-degan mau chat dosen.